Le Bureau Executif

 Procès verbal de l’Assemblée Générale constitutive

• De l’association Health and Development

  L’an deux mille douze et le 29 décembre 2012 s’est tenue une Assemblée Générale constitutive de l’association dénommée « Health and Development » en français « Santé et développement » et en abrégé HEAD/SADEV sur l’ordre du jour ci après :

  1-      Approbation du statut

  2-      Désignation des organes dirigeants

  3-      Approbation du règlement intérieur

  Après discussion et quelques amendements, le texte dont copie ci jointe a été adopté à l’unanimité. L’Assemblée Générale a ensuite désignée aux postes suivant du bureau exécutif les personnes ci après désignées :

  • Président : Mlle Nouetchognou Julienne Stéphannie, étudiante Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 96 36 62 81
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  • Vice président : Mr. Ahanda Etong Etienne Steve, étudiant Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 74 92 77 33 / 91 72 58 13
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  • Secrétaire général : Mr. SELLE Massong Franck Maxim, étudiant Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 77 25 49 15
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  • Secrétaire général adjoint : Mr. Sinkot Jean Simplice, étudiant Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 74 77 11 80
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  • Trésorier : Mlle Moukam Tchatchoua Aurel Letisia, étudiante Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 94 54 31 12
  • Commissaire aux comptes :

  1-      Mr. Ngandjouong Wilfried Durand,  étudiant Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 79 21 59 49

  2-      Mr. Onohiol James-Francis, étudiant Master II épidémiologie et santé publique, Tel : 96 98 92 16

  • Coordonateur adjoint des projets : Mr. Mesumbe Edmond, étudiant 5^e année de médecine, Tel : 94 60 53 22

  L’Assemblée Générale demande au bureau exécutif de prendre des dispositions nécessaires pour les formalités de dépôt des statuts auprès des autorités administratives conformément à la règlementation en vigueur.

  Secrétaire de séance                                                                                                       Président de séance

  M. Selle Massong Franck Maxim                                                                 Mlle Nouetchognou Julienne Stéphanie                                                              

Article 14 : Election, Composition et rôles du bureau exécutif

Le bureau exécutif est, élu par l’AG après examen des candidatures et avis favorable du comité fondateur.  Les membres du bureau sont élus parmi les membres de l’assemblée générale ayant au moins 2 ans d’ancienneté au sein de l’association au scrutin individuel à la majorité absolue à un tour s’il y a au maximum deux candidats et à deux tour   s’il y a plus de deux candidats. Pour une durée de 2 ans renouvelable.

 Il se réunit aussi régulièrement que possible. Il est composé de:

• Un président (PR).
• Un vice président
• Un trésorier.
• Un secrétaire général (SG).
• Un secrétaire général adjoint
• Deux commissaires aux comptes (CC).
• Les conseillers  spéciaux

  Ce bureau est chargé :

• De faire appliquer les résolutions prise par l’assemblée générale.
• De tenir les comptes et les registres des membres.
• Préparer et de soumettre à l’assemblée générale, le rapport d‘activités de l’année écoulée.
• Préparer et de soumettre à l’assemblée générale les perspectives d’avenir.
• Préparer et de soumettre à l’assemblée générale le plan d’action de l’année suivante

      Article 15 : Attribution des responsabilités individuelles des membres du bureau exécutif

      Le président

Il représente l’association avec les membres fondateurs dans tous les actes de la vie civile. Il est responsable du suivi du plan d’action, de la gestion des ressources, de l’exécution du budget avec le bureau exécutif de ce fait l’ordonnateur principal des fonds, mouvement des ressources matériels, des missions de l’association sous réserve d’approbation du comité fondateur. Il préside les séances de l’assemblée générale et du bureau exécutif. Il cosigne avec les membres fondateurs les documents officiels de l’association. Il peut déléguer toute ou une partie de ses compétences à son secrétaire général ou à tout  autre membre de bureau.

   Le vice président

Il est le coordonnateur général du bureau technique et est le remplaçant statutaire du président en cas de décès, de démission où d’empêchement.

  Le secrétaire général

Il assure la rédaction des correspondances de l’association. Et est responsable de l’archivage de toute la documentation. Il est chargé de la préparation du plan d’action et du rapport d’activités. Il organise les séances de réunion de l’assemblée générale, du bureau exécutif, du bureau technique et est ainsi chargé du tenu des listes de présence et des procès verbaux de réunion.

     Le commissaire aux comptes.

 Il prépare le budget de l’association et veille à son exécution et aux réadaptations de celui ci. Il prépare les rapports financiers. Il est responsable de la tenue des ressources matérielles de l’association. Il cosigne les sorties financières et en dépose copie au comité fondateur. Il est responsable de la vérification de l’effectivité et l’exactitude des dépenses et  tenue des pièces justificatives.

    Le trésorier

Il est le caissier principal de l’association. Il délivre les reçus des entrées financières et fait décharger les sorties des fonds après avoir  vérifié la conformité de l’ordonnance de sortie et en dépose copie au comité fondateur.